公告:

2017东盟(曼谷)中国进出口商品博览会定于2017年11月17-19日在召开,欢迎各届企业提前报名预定!电话:010-58090712

托运须知

尊敬的参展商:

您好!我们非常荣幸地敬告您,上海怡嘉国际物流有限公司受本次展会主办单位的委托, 负责中国区展商的展品运输服务工作。值此机会,我们将竭诚为贵方提供从上海到曼谷国际会展中心展商展位的“一站式”运输和专业现场服务。
为方便您的展品顺利参展,我们特为您编制本“展览品运输服务指南及收费标准”,向您详尽提供展品运输所需了解的事项, 可以对贵司的展览品运输工作提供必要和有益的帮助,恳请贵司详细阅读。如果您有任何的疑问,请随时和我们联系,真诚期待为您服务。


1. 国内联系

上海怡嘉国际物流有限公司

上海市沪闵路7866 号莲花国际广场2 号商务楼703 室

联系:杨峰 先生

电话:021-3471 1872

传真:021-3471 1875

手机:13701826975, 18621562160

邮箱:christopher.yang@yijialogistics.com

2. 截止日期

为确保展品按时参展,请各参展商务必按照我运输公司规定的时间内提交文件及安排展品运输。为方便您的展品及时发运,请注意下列截止时间(化工及食品类具体时间请去电咨询)

海运订舱 2017 年10 月13 日
海运截单 2017 年10 月16 日
仓库截货 2017年10 月17 日
上海离港 2017年10 月21 日

善意提醒:因为2017年国庆节假期的原因,所有海运货物需要在国庆节之前运出,请各参展企业提前把货物准备好并送到上海指定仓库;全部货物,,请务必最晚于2017年10月17 日之前自行发运到上海仓库。如通过铁路/航空方式运至上海铁路/机场货站需我们代办提货的,请额外提前2 工作书面告知我司;客户自送货到仓库时,仓库管理方会向送货人收取一定的卸车费,请当场支付。

3. 单证要求

选择A需要回运的货物

※ 商业发票、装箱单各一份;

※ 出口报关单、报关委托书各一份;

※ ATA 单证册一份;

※ 暂时出入境备案登记手续;

选择B:不需要回运的货物

※ 商业发票、装箱单各一份;

※ 出口报关单、报关委托书各一份;

※ 外汇核销单一份;

※ 商检通关单一份;

展品报关单证务必最晚于2017 年10 月20 日之前正本快递至:

上海市沪闵路7866号莲花国际广场2号商务楼703室,杨峰收,邮编:201102。

4. 包装要求

展览品的操作要涉及集货、装箱、拆箱等多重操作。 为了保证贵司的展览品能安全完好的送到展位,并保证参展企业的正常展出,我们强烈建议企业在发运时采用坚固适合重复使用的材料包装各自的展品。 如果采用原木包装需要熏蒸,则截单和截货时间需再提前四个工作日,以便及时预约安排原木包装的熏蒸处理。

请勿使用稻草、旧报纸等作为包装衬垫物,请勿使用带有虫眼的木料制作包装,请勿使用带有树皮的木料制作包装,上述三种情况的包装会因为违反目的国的检疫规定而导致货物被扣。 此外,建议各参展单位在包装时做一定的防潮处理以适应海洋运输的特殊情况。

按照运输行业惯例,货物送达时外包装完好即默认为包装内物品完好,货运公司作为服务性企业不对货物进行开箱核对。


5. 展品唛头

为方便理货及展会现场派送,请各参展单位在包装箱外侧至少两侧粘贴不易脱落的下列格式的包装唛头:唛头表请向运输公司及组委会索取。

1) 为保证展览品的操作安全,重量大于1000 公斤的样品,请在包装的外侧标准重心点;需要吊装的展览品请标注起吊点。

2) 如果是易碎的产品,请在包装的外侧标注易碎标示。

3) 如果是易受潮物品,请展商在包装时就做好防潮处理工作并在包装箱外侧标注防潮符号。

6. 现场服务

1) 按照建材行业展会的服务管理,司会首先把各参展单位的展览品带包装运送到指定展位,然后协助木包装的企业开箱,纸箱、陶瓷、卫浴和洁具等易碎物品原则由展商自行开箱布展。

2) 展商的空包装箱,无论是纸箱还是木箱,需要展商需要我们都可以安排保存,请注意纸箱要拆开平放以免被压扁。

3) 谨善意提醒:空箱存放服务是默认为“空箱”的,如果企业在箱内放置物品遗失或者破损,运输企业承担的最大赔偿责任为制作该空箱的成本费。

7. 重要提醒

1) 易碎物品:如果展商计划发运地砖、陶瓷、卫浴、洁具等易碎物品,请务必按照国际标准制作坚固的包装,以免货物破损给正常展出带来不便;另外建议发运时可以考虑适度多运一些备用。

2) 出口商检:如果展商出口的样品涉及出口商检要求,请自行提供商检通关单(或者电子转单/换证凭条);采用ATA 单证册报关的货物则不需商检。

3) 外箱唛头:因为本次出运为展团企业集体合并出运,为方便展会现场准确派送,要求各参展企业按照本运输指南中的要求,印刷(或者打印粘贴均可)外箱唛头,告知准确件数、性质的食品,以免当地进口查验时无谓带来麻烦。

4)准确申报:无论是我国还是泰国海关均有可能对企业的申报进行查验,因此请各参展企业准确申报,包括品名、数量、品牌等具体产品信息。如果因为企业申报不准确,瞒报或者误报而导致货物被海关暂扣或者额外发生海关罚款,我司会尽力协助解决,但是相关的损失和责任由参展企业自行承担。

8. 不可抗力

由于地震、台风等自然灾害,或者因及罢工、政变、战争等人为因素,或者因为或滞港、海损等不可抗引述造成我司承揽运输无法执行时,我司将在得到确切消息后及时通知各主办单位或参展商采取补救措施,但对其后果应得以免责,也不承担采取补救措施所产生的费用和风险。

组委会推荐上海怡嘉国际物流有限公司,展商也可自行委托其它运输公司运输展品, 但一切责任由展商和其物流公司承担。

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