公告:

2017东盟(曼谷)中国进出口商品博览会定于2017年11月17-19日在召开,欢迎各届企业提前报名预定!电话:010-58090712

参展细则

第一章 报到指南

一、报到程序:

1、参展单位持展位确认书(附件5)、邀请函到组委会现场办报到,并填写相应报到表格。

2、审核展位数、展位类型、代表人数及广告宣传项目,并交清报到表所列的各项费用,领取收据。

3、领取参展证及相关材料,一个标准展位(一家企业)配发两个参展证。

4、特装展位和24小时用电单位需提前申请。

第二章 布展须知

一、标准展位布展:

1、标准展位基本配置为:楣版一块、洽谈桌一张、椅子两把、插座一个(插座功率为5A/220V),如需额外的设备向展馆现场办办理租赁手续,费用自理.

2、标准展位的隔板、展架请勿自行拼接、拆装,展位结构如需改动,请于930日前书面通知组委会。

3、禁止使用木材等私自搭建占道展台,同时展具、货物严禁堆放在走道、楼梯、出口等地方。出现违规搭建、堆放的,组委会将作清场处理。

4、展位内的布置由参展商自行安排,请各参展商提前做好各项准备工作,做到美观大方、富有企业特色。

5、标准展位布展时间为11月2-3日,闭馆前请展商自行负责展台上展品的安全,提前到货的展商自行解决存储事宜。

二、特装展位布展:

1、特装单位进馆施工前25天将施工平面图、效果图、电路图上交组委会办公室审核,并上报用电量。

2、进馆施工特装单位必须经组委会的审核后,方能入馆施工。

3、特装展位须在自己展位内进行搭建,不得占用过道和其他展位。

4、用料加工,按展馆要求在指定地点作业。

三、展馆使用细则:

1、搭建展台必须符合消防要求,搭建展位使用的材料应为非易燃材料。用电接驳必须保证安全,不得遮挡任何消防设施(包括接电箱、警报器等),如有损坏,须予以相应赔偿。

2、严禁在展馆墙壁、展板上使用钉子、图钉等破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊等残留性粘贴物;不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂,若有损坏须予以相应赔偿。

3、严禁在走道、楼梯、出口等地方堆放物品,保持疏散通道畅通。

4、需要租赁展具的单位,请提前与组委会联系

第三章 参展商展出管理

一、展位管理:

1、展会期间所有人员必须持专用的有效证件:贵宾证、参展证、工作证、记者证、参观券进入展馆,各类证件不得转借他人,无证者谢绝入馆。

2、展位不得以任何方式转租、转借、转让,否则组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。

3、请勿擅自抬、拿其他展位的展具、桌椅;请勿在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发宣传品和堆放物品;请勿阻挡、挪用、圈占消防设施、器材。

4、为维持展馆良好的展示秩序,展览期间展商应在指定货口,规定时间内统一补货,时间为每天下午17001745之间,其余时间一律不得补货,地点另行通知。补货时,需凭主管人签字并注明产品名称、数量的进货单方能进货。

二、参展展品及宣传品管理:

1、组团单位及参展企业的负责人在展会期间须携带“展品清单”及营业执照等证件的复印件

2、参展商品及宣传品中必须使用标准规定的产品名称,尊重知识产权,请勿展出假冒产品和未允许使用的名称,组委会有权要求参展商撤掉任何被指控为侵权的产品。一经发现,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。

3、楣板及展位内出现的展品单位名称必须与参展申请时填报的名称一致;经销商需持有授权书,取得合法经销权。一经发现不符合要求的,组委会有权取消其参展资格,并不予退还展位费用,损失自负。

三、消防及安全管理:

1、消防守则

任何在展场内展示的物品必须为防火物料及符合防火规定。展场内严禁使用易燃物料。

所有通道应保持整洁及留有足够空间,展场内严禁吸烟。

2、安全管理

参展商必须严格遵守主办方及展览馆的各项安全规定,对展品演示的安全操作负责,并服从大会统一管理。参展展品在白天对外开放期间的安全由参展商负责,夜间安全由展馆安保部门负责。

特别提示:建议展商在展会对外开放期间,对易移动的贵重物品(如笔记本电脑、提包、钱包、衣物、证件等物品)妥善保管,或随身携带,严防被盗。

1)保安由主、承办单位安排,负责会场保安和警戒工作,但不保证参展期间(包括布展及撤展期间)参展商的财产安全。主、承办单位不代表参展商接受或交付任何财产。对参展商和其他有关人士因展览(包括但不限于偷窃、火灾、使用保安室、由任何原因造成会展中心的缺陷,因主、承办单位无法控制的原因造成的展览取消、提前关闭或开馆时间的延迟,或出现的自然灾害或天灾)造成的任何损失(包括其衍生的损失)、损毁、要求、费用、索偿、收费或其他支出,主、承办单位概不负责。

2)展期内(包括布展及撤展期间),参展商须始终负责其各自的财产安全。为防止任何损失,参展商在需要时可自费聘用护卫员。

3)所有贵重物品参展商应自行保管好,如有遗失,主,承办单位及会展中心概不负责。

4)参展商应确保有足够职员,负责看守财产和展位,中饭时间尤需注意。

5)参展商在展期内出售或交付其财产予任何第三方时,必须签发证明文件(如需发票或收据等)。

6)如发现偷窃、损失或其他类似事件的可疑人物,必须立即通知主、承办单位和展馆的保安。

3、展会期间将设有指定快餐公司供应盒饭。

第四章 撤展须知

1、参展商及搭建商必须在11月7日2000时前将全部展品、展具撤离展馆,2400时后展馆内所有遗留物品将作为垃圾清运出场。

2、参展商请勿以任何理由要求提前撤展,不遵守规定提前撤展的,组委会将纪录在案,予以公布,并取消下届参展资格。

3、撤展时展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上,以便走动。

4、参展单位自行清除展板上的附着物,保持展具、展板原有的整洁。

5、所有的出馆物品必须填写组委会发放的出馆物品放行条,并由主管人统一签字,否则所有物品一律不得出馆。

6、参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭馆后均作被废弃处理,参展商并须缴付有关清理此类对象所需的费用。

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